News

7 начина да изградите хармония в офиса

By Галина Бучкуджиева

Posted by: 27 Jun 2016

Офисите са микрокосмосът на човечеството. Те са комбинация от всички типове хора, с всякакъв вид характери, странности, цели и предизвикателства и затова, за да се спогаждат всички, са необходими усилия.

Може би си спомняте време от кариерата си, в което сблъсъкът на характери е развалил продуктивната работна атмосфера. Можете да предотвратите това и да създадете хармония в офиса си с тези седем прости практики.

  1. Казвайте „Благодаря”

Тази малка и проста дума може да бъде изключително силна, когато стане въпрос за създаване на щастие и хармония. Хората работят здраво и се гордеят с постиженията си, но могат да се почувстват

пренебрегнати. Ако отделяте внимание и на най-малките успехи, това може да накара човек да се чувства оценен. Казвайте „Благодаря” не само за големия проект, който някой е завършил, казвайте „Благодаря” дори когато ви отворят вратата, когато ви предложат кафе или ви поканят на обяд. Казвайте искрено „Благодаря” всеки ден!

  1. Забелязвайте малките неща

Ако колега или служител харесва работата си, ще излезе от рамката на задълженията си, за да допринесе още повече. Може да поеме допълнителна задача или да остане след работно време, за да помогне за завършването на някой проект. Може да прави по-фини неща като да разчисти в кухнята или да редактира документ, в който е забелязал грешки. Колкото повече забелязвате и благодарите за тези малки „екстри”, толкова по-лесно ще изградите щастие и хармония в офиса и толкова по-мотивирани ще бъдат колегите ви да продължат да търсят начини да подобрят работата си.

  1. Избягвайте празните клюки

Клюките могат да опетнят хармоничната среда в офиса. Може да изглеждат забавни в даден момент, но всъщност изграждат недоверие. Започват негодувания, хората се чудят дали и те не са обект на клюкарстване и се отваря пропастта. Установете и насърчавайте „анти-клюки” политика. Нека това важи и за мероприятията извън самия офис – като служебните партита, тиймбилдинг събитията, където средата е отпускаща и алкохолът може да предразположи към нарушаване на установените навици и правила.

  1. Поддържайте политика на „отворени врати”

Установете отворена среда за обсъждане и комуникация като създадете система, в която хората могат да се обърнат към вас по всяко време. Бъдете отворени към предложения, оплаквания и дискусии, свободни от осъждане. Хората са с различно обкръжение и опит, всеки има свой собствен мироглед. Слушайки, можете да разберете другата гледна точка, вместо да налагате своята. Когато хората се чувстват предразположени да говорят, може да уловите някой проблем в зародиш, преди да се е превърнал в реална пречка или да попаднете на възможност, за която досега не сте и предполагали.

  1. Създайте екипна среда.

Организирайте редовни офис срещи и накарайте колегите си да се чувстват принадлежащи. Ако те виждат, че идеите им са важни и мнението им се зачита, ще бъдат по-склонни да вложат креативността и талантите си за изграждането на бизнеса като цяло. Вместо да следват заповеди, ще работят заедно и ще търсят нови начини за подобрение.

  1. Надскочете себе си.

Всеки път, когато сте преуморени или ви притиска краен срок, сте много щастливи, ако някой ви предложи помощта си. Може да ви отнема допълнително усилие, но е важно да помагате на колегите си.

  1. Социализирайте се и извън офиса.

Изграждайте приятелства и хармонични отношения извън работното място с небрежни излизания. Планирайте ежемесечен „happy hour”, ежегодно пикник-барбекю, приятелски турнир по боулинг или софтбол. Спокойната среда ще създаде отношения, по-дълбоки от  най-новите счетоводни политики на компанията.

По думите на Хенри Форд: „Да се съберете е началото. Да останете заедно е прогрес. Да работите заедно е успех.”


Източник: https://www.entrepreneur.com/article/274367